Buchen eines Fahrzeugs über eine Besprechung

Achten Sie darauf, dass in der Kalenderübersicht der Kalender aktiv ist, der Buchungsanfragen durchführen kann (dies sollte Ihr uk-Konto sein).

Klicken Sie auf „Neue Besprechung“

Wählen Sie die gewünschte Zeit aus. Im Betreff sollten folgende Informationen stehen:
Namen des Buchenden, Grund der Buchung, Zielort und Kostenstelle bzw. Projektnummer

z.B. „Hans Mustermann CEO Gremium Kassel KST 15207“

Nun kann man neben dem Feld Ort, den Button „Räume“ klicken.

Es öffnet sich das nachfolgende Fenster.

Sie müssen das Adressbuch „FB11 Räume und Ressourcen“ öffnen.

Wählen Sie das zu reservierende Fahrzeug bzw. auch mehrere Fahrzeuge aus und mittels klicken auf Räume werden dies übernommen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Ok“ .

Das Fahrzeug bzw. die Fahrzeuge stehen dann im „An“ Feld. Um Abschluss auf „Senden“ klicken.

Sie bekommen dann eine Bestätigungsmail für die Termine.