Die Buchung findet über die Besprechungsfunktion durch Einladen der Ressource statt.
Dabei wird die Verfügbarkeit geprüft und, wenn die Ressource frei ist, der Termin gebucht.
Wenn die Ressource bereits belegt ist, wird eine Ablehnung gesendet.
Die Buchungsanfrage kann jeder freigeschaltete Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin des FB11 selbständig durchführen. Auch Terminserien sind möglich.
Sollten bei einer Terminserie die gewünschten Ressourcen an einzelnen Tagen nicht verfügbar sein, greifen die folgenden Beschränkungen:
- Die komplette Buchung der Serie wird abgelehnt, wenn mehr als 9 Konflikte in dieser Serie vorkommen würden.
- Die komplette Buchung der Serie wird abgelehnt, wenn mehr als 50% der Termine dieser Serie einen Konflikt beinhalten würden.
- Ist die Serie unterhalb dieser beiden Schwellen, werden die konfliktfreien Termine gebucht und die Termine, die in Konflikt stehen, aber abgelehnt.
Für den Fachbereich 11 stehen in Exchange folgende Fahrzeuge zur Verfügung:
- FB11-Ansemss-KS-2029
- FB11-Opel-Barthau-KS-WI-144
- FB11-Opel-Astra-KS-WI-400
- FB11-Opel-Astra-KS-WI-401
- FB11- VW-T5-KS-WI-140
- FB11- VW-T5-KS-WI-140
- FB11- VW-T5-KS-WI-800
- FB11- VW-T6-KS-WI-210
- FB11- VW-T6-KS-WI-250
- FB11- VW-T6-KS-WI-310
Anhand der Bezeichnung sollten Sie die einzelnen Fahrzeuge einfach erkennen können.
Diese Liste findet man innerhalb von Outlook im zentralen Adressbuch, wenn das Unteradressbuch „FB11 Räume und Ressourcen“ ausgewählt wird.